Wat we doen

Je hoeft niet te weten wat je moet bouwen.

Vertel waar mensen tijd verliezen. Wij zoeken uit of een kleine automatisering genoeg is, of dat er een grotere route of een eigen overzicht nodig is.

Wat we voor je kunnen maken

Een klus die verdwijnt uit de agenda

Een klein programma op de achtergrond dat iets leest, verzamelt, klaarzet of doorstuurt. Het doet één terugkerende stap, goed en zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Een route die werk tussen systemen overneemt

Een proces dat bijvoorbeeld een mail, spreadsheet, planning en boekhouding met elkaar laat samenwerken. Niet omdat je nieuwe software wilt, maar omdat het werk nu tussen die plekken blijft steken.

Een eigen plek voor je team

Een eenvoudig scherm of dashboard waarin het werk, de openstaande acties en de belangrijkste informatie bij elkaar komen. Alleen wat je team nodig heeft, niet een extra systeem om te leren.

Hier beginnen veel gesprekken mee

Offertes opmaken uit een binnengekomen aanvraag

Nu leest iemand de aanvraag, zoekt prijzen en gegevens op en zet alles in een offerte. De automatisering haalt de vaste informatie op, vult het document en zet het klaar voor controle of verzending.

Facturen en bonnen verwerken naar de boekhouding

Nu worden bedragen, leveranciers en kostenplaatsen overgetypt. De automatisering leest de documenten uit, controleert wat vast te leggen is en zet de gegevens op de juiste plek in de boekhouding.

Inkomende mail sorteren en bij de juiste persoon krijgen

Nu beoordeelt iemand steeds opnieuw waar een bericht over gaat en wie ermee verder moet. De automatisering herkent het onderwerp, vult gegevens aan en zet het bericht bij de juiste collega of wachtrij.

Gegevens overzetten tussen twee systemen die niet met elkaar praten

Nu staat dezelfde informatie in een e-mail, spreadsheet of systeem en wordt die nog een keer ingevoerd. De automatisering haalt de gegevens op, controleert de vorm en schrijft ze weg in het andere systeem.

Orders uit e-mail of pdf naar het systeem

Nu leest iemand de bestelling en maakt daar handmatig een order van. De automatisering zet de vaste gegevens om naar een conceptorder, met ruimte voor controle op uitzonderingen.

Terugkerende rapportages

Nu verzamelt iemand periodiek gegevens, zet die in een format en verstuurt het resultaat. De automatisering haalt de afgesproken bronnen op, maakt hetzelfde overzicht en deelt het op het gekozen moment.

Uren omzetten naar facturatie

Nu worden uren gecontroleerd, gekoppeld aan afspraken en opnieuw ingevoerd voor de factuur. De automatisering bereidt die stap voor volgens vaste regels, zodat iemand alleen de afwijkingen hoeft na te lopen.

Een nieuwe klant of medewerker aanmelden

Nu volgen accounts, documenten en checklists elkaar via losse berichten op. De automatisering start de juiste taken, bewaakt wat nog ontbreekt en geeft de betrokkenen een helder overzicht.

Is er bij jou één klus die elke week terugkomt en waarvan iedereen denkt: waarom doen we dit nog zo?

De lijst is niet volledig. Je hoeft niet zelf te bepalen of iets wel of niet te automatiseren is. Een paar voorbeelden van wat er gebeurt, is genoeg om het samen te bekijken.

Bespreek die klus